SMS system

SMS system

Vantaggi

In base all’esperienza maturata sino ad oggi in tutti i contesti in cui è stato applicato, è possibile confermare che, dopo una breve fase di formazione e di avviamento, l’utilizzo di SMS system porta rapidamente ad una serie di benefici tangibili che crescono notevolmente con il passare del tempo e coprono, in diverse misure e modalità, tutte le figure professionali coinvolte direttamente o indirettamente.

Quanto detto vale indipendentemente dalla dimensione della realtà in cui viene applicato (professionisti, PMI, o grande industria) e dal settore in cui viene applicato (manifatturiero, terziario, commercio, ecc.).

I benefici si estendono proporzionalmente in funzione dell’estensione del perimetro di utilizzo:

Azienda
Fornitori
Subappaltatori
Eventuali Auditor
Clienti finali

Le principali evidenze riscontrate e comprovate, a seconda delle varie realtà, possono essere così sintetizzate:

Unificazione e semplificazione del modo di lavorare e di scambiarsi le informazioni
Obiettivi chiari, condivisi e conosciuti da tutte le risorse che contribuiranno ad ottenerli o dovranno verificarli
Maggiore conoscenza e controllo di tutte le Attività (passate, presenti e future)
Maggiore archiviazione e riutilizzo di esperienze, conoscenze ed informazioni
Rapida condivisione e propagazione delle informazioni a tutte le risorse coinvolte
Decisioni più rapide, condivise e conservate
Semplificazione e maggiore comprensione dei flussi operativi
Ottimizzazione dell’impiego delle risorse e del tempo
Riduzione delle “riprese” e dei “rifacimenti” dovuti a problemi o incomprensioni riscontrate
In funzione delle necessità, delle circostanze e delle posizioni aziendali ricoperte, risulta molto semplice avere sotto controllo la situazione al livello di dettaglio necessario
Ogni risorsa coinvolta nei vari progetti avrà ben chiaro cosa deve fare e con chi e quando dovrà lavorare

Tutto questo nel breve, nel medio e nel lungo periodo si traduce indiscutibilmente in una riduzione sostanziale dei costi.

Inoltre, gli utilizzatori di SMS system si stanno rendendo conto che una sua applicazione sistematica non produce solo un beneficio alla risoluzione puntuale di problemi che si presentano nel lavoro quotidiano ma contribuisce anche a razionalizzare ed a rendere facilmente fruibile una considerevole quantità di know-how dell’Azienda a tutte le persone che operano in questo momento ed anche a quelle che arriveranno in futuro.

E’ accaduto che alcuni utilizzatori di SMS system durante la realtà operativa di tutti i giorni abbiano più di una volta affermato:

“... ciò che non è registrato nel sistema non esiste ...”

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